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扫描仪的操作技巧

优化扫描仪分辨率扫描分辨率越高得到的图像越清晰，但是考虑到如果超过输出设备的分辨率，再清晰的图像也不可能打印出来，仅仅是多占用了磁盘空间，没有实际的价值。尽管插值分辨率不如真实分辨率，但它却能大大降低扫描仪的价格，且对一些特定的工作例如扫描黑白图像或放大较小的原稿时十分有用。因此选择适当的扫描分辨率就很有必要。例如，准备使用600dpi分辨率的打印机输出结果，以600dpi扫描。如果可能，在扫描后按比例缩小大幅图象。例如，以600dpi扫描一张4*4英寸的图象，在组版程序中将它减为2*2英寸，则它的分辨率就是1200dpi。

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扫描仪的优点

安全、可靠；对工作人员无损害

装订成册的珍贵档案不需拆解，避免了对成册档案拆装带来的不便和损伤，非接触式扫描模式在保证完整采集图文信息的基础上，很大限度地保护了珍贵的原始档案资料的安全。特别是图像细节区域的扫描，图像品质肯定会出现模糊或细小纹路、花斑、白点等问题。避免了拆装扫描卷老旧案卷时，霉菌粉尘的扬尘对加工人员呼吸道的损害。使用零热零紫外零辐射光源，避免了传统扫描仪的光线辐射污染对工作人员的损害。

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档案扫描流程

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相比于档案目录信息的输入存储，档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多，必须建立起一套工作流程和技术规范，以保障未来网上档案信息的高质量和统一性，确保档案、图书、情报等各类信息1大限度的一体化，并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。档案是组织内部为规范的知识，是组织存在的历史依据，做好档案管理工作是一个组织健康发展的需要，档案管理工作是组织管理工作的一部分，是提高组织工作质量和工作效率的基础条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作，是衡量一个组织管理水平的重要尺度。整个档案扫描一包括这几个环节：文档扫描批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。图像处理对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。提取有效信息对图像中有用的信息进行提取（利用OCR技术），档案扫描，有用的信息我们一般称之为关键字或索引值，这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份保险单。管理和利用通常档案扫描的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”、“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。